O dia 30 de abril foi escolhido por ser a data de aniversário do precursor e responsável pela iniciativa de realização dos grandes eventos no Brasil, o paulistano Caio de Alcantara Machado, mesma data em que o Dia é celebrado em outros estados do país como São Paulo, Rio de Janeiro e Minas Gerais.
A data foi pensada, para homenagear todos os trabalhadores envolvidos em mais de 52 categorias de prestação de serviços em eventos, desde o porteiro, recepcionista, segurança etc. até os organizadores e empresários do setor, ou seja, todo aquele que trabalha de alguma forma na realização de um evento, momento de reconhecer o profissional indistintamente.
Os membros do Instituto prometem para no próximo ano festejar a data em grande estilo.
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