Na última terça-feira (02), o Grupo Conecta Eventos divulgou os resultados das práticas de sustentabilidade adotadas na edição de 2024 do Fórum Eventos, o mais importante encontro da Indústria de Eventos no Brasil, que ocorreu entre os dias 29 e 30 de abril, no espaço para eventos Tokio Marine Hall, na capital paulista. A 11ª edição do Fórum Eventos atingiu 14 Objetivos de Desenvolvimento Sustentável - ODS.
Em parceria com a empresa Evento Sustentável e apoio da Tour House, o Fórum Eventos 2024 desempenhou esforços para que a edição desse ano pudesse ser mais sustentável e atender a um maior número de Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS), metas globais estabelecidas pela Assembleia Geral das Nações Unidas. O encontro estimulou a adoção de práticas responsáveis e sustentáveis, proporcionando engajamento e comprometimento através de ações e conteúdo.
De acordo com o relatório de práticas ESG desenvolvido pela Evento Sustentável, a edição de 2024 do Fórum Eventos contou com ações sustentáveis já no período de planejamento do evento, trazendo aprendizados dos eventos anteriores, conversando com fornecedores, patrocinadores e expositores, lançando a proposta de sustentabilidade, escutando suas preocupações e alinhando as ideias. O evento foi planejado, projetado e organizado para atender a 2 (dois) grandes objetivos:
• Minimizar os impactos ambientais, sociais
• Construir um legado positivo para todos os públicos
Ações
► Trabalho para redução dos materiais impressos, restando apenas o prisma identificador das mesas
► Serviço de A&B pensado para minimizar os materiais descartáveis
► Redução na utilização de recursos naturais e utilização de dispensers de água com copos biodegradáveis para a equipe de organização, além de copos de papel e vidro para os participantes, disponibilizados durante todo o evento
► Todos os móveis e painéis utilizados nos lounges de expositores eram reutilizáveis ou recicláveis.
ODS atendidos – 1, 11, 12 e 3
Resíduos
► Redução máxima de materiais impressos, optando por painéis digitais e aplicativo (sinalização, divulgação e informações), além da redução de resíduos com ações de orientação e engajamento junto aos stakeholders;
► Coleta seletiva de resíduos da montagem até a desmontagem do evento, coleta de crachás ao final do evento para o processo de reciclagem, e descarte de resíduos realizado pelo espaço Tokio Marine, orientado durante montagem e operação, incluindo buffet e desmontagem do evento;
ODS atendidos – 3, 11, 12 e 13
Carbono Neutralizado
► O Fórum Eventos 2024 realizou a compensação das emissões de CO2e através da compra de créditos de carbono de projetos socioambientais de REDD+ (Redução de Emissões por Desmatamento e Degradação Florestal), realizados na Floresta Amazônica em parceria com as comunidades locais.
►O REDD+ é uma iniciativa global que visa reduzir as emissões de gases de efeito estufa provenientes do desmatamento e da degradação florestal, ao mesmo tempo em que promove a conservação dos ecossistemas florestais e o desenvolvimento sustentável das comunidades que dependem dessas florestas.
► Além disso, foram neutralizadas todas as ações referentes ao deslocamento de equipe de organização, fornecedores, expositores, participantes e palestrantes, hospedagens, gerenciamento de resíduos, consumo de água e energia elétrica e gás e descartes e destinação de resíduos, além de disponibilizadas opções de alimentação natural para participantes e equipe de organização, sem esquecer da utilização dos serviços de A&B.
► Segundo certificado entregue pela Evento Sustentável ao Fórum Eventos 2024, foi realizada a compensação da emissão de 29 toneladas de dióxido de carbono equivalente (CO2e).
• ODS atendidos: 7, 13 e 15
A&B
► Foram disponibilizadas opções de alimentação natural para participantes e equipe de organização;
►Alimentos de fornecedores regionais utilizados nos serviços de A&B;
► Realizada coleta seletiva na área de preparação de A&B: orgânicos, recicláveis e rejeitos comuns;
► O excedente de alimentação não consumido, foi doado;
► Cuidadoso dimensionamento de A&B para evitar uma quantidade muito além do necessário.
• ODS atendidos: 1, 2, 3, 6, 11, 12, 13.
Social
► Foram avaliadas e supervisionadas as questões de segurança do trabalho e saúde dos stakeholders atuantes nas diversas etapas do evento, principalmente durante a montagem e desmontagem, além da utilização de fornecedores da região, privilegiando a economia circular.
► O evento se mostrou totalmente diverso e incluso em todas as cenas, como organização, fornecedores, conteúdo e participantes, além de contar com a tradução em LIBRAS.
• ODS atendidos: 4, 5, 8, 10 e 17
Comunicação
► Dentro de um processo de engajamento e melhoria do impacto positivo, todos os fornecedores foram comunicados e orientados por e-mail sobre a proposta de sustentabilidade do evento e como deveriam ser os procedimentos de descarte de seus resíduos durante a montagem e desmontagem do evento.
Reconhecimento
► O Fórum eventos 2024 recebeu o selo de “Gestão ESG de Evento” como reconhecimento aos esforços da organização em conceber, planejar e executar de forma sustentável. (A metodologia de Gestão Sustentável de Eventos praticada pela Evento Sustentável é embasada pela ABNT ISO 20121 - Gestão da Sustentabilidade em Eventos e pela ABNT PR 2030 – Práticas Recomendadas de ESG).
"Estamos extremamente orgulhosos do trabalho realizado na gestão da sustentabilidade durante o Fórum Eventos 2024, organizado pelo Grupo Conecta Eventos. Desde o início, nossa abordagem foi integrar a sustentabilidade de forma holística, começando com um planejamento cuidadoso e colaborativo, envolvendo todos os stakeholders", afirma Daniel Costa, CEO da Evento Sustentável. "Os objetivos do evento de minimizar os impactos ambientais e sociais, ao mesmo tempo em que entrega um legado positivo para todos os envolvidos foi plenamente atingido. Com uma visão 360°, trabalhamos para influenciar positivamente toda a cadeia produtiva associada ao evento", complementa.
"O Fórum Eventos 2024 atendendo a 14 Objetivos de Desenvolvimento Sustentável - ODS e o reconhecido com o selo de “Gestão ESG de Evento” confirma que suas práticas estão alinhadas com os mais altos padrões de sustentabilidade, como as normas ABNT ISO 20121 e ABNT PR 2030", finalizou Daniel.
Para Sergio Junqueira Arantes, diretor do Fórum Eventos e CEO do Grupo Conecta Eventos, os resultados apresentados no relatório de ESG do Fórum Eventos 2024 vão ao encontro ao preconizado pelo evento. “Desde a primeira edição do Fórum Eventos destacamos que o futuro da nossa indústria passa pela questão do ESG. Quem não se adequar a esta realidade, estará fora do mercado em pouco tempo”, afirma Junqueira. “E os resultados apresentados pela Evento Sustentável mostram que, mais do que discurso, também estamos conseguindo colocar em prática os objetivos de gestão sustentável para o evento” finaliza Junqueira.
17 ODS
Os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) são um apelo global, entre 17 metas, à ação para acabar com a pobreza, proteger o meio ambiente e o clima e garantir que as pessoas, em todos os lugares, possam desfrutar de paz e de prosperidade. Estes são os objetivos para os quais as Nações Unidas estão contribuindo a fim de que possamos atingir a Agenda 2030 no Brasil. Saiba mais em
https://brasil.un.org/pt-br/sdgs
Para acessar o relatório completo na íntegra, confira o PDF em anexo:
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