A sombrinha de frevo será entregue com um folder explicativo sobre o frevo em diversos idiomas. Os convidados receberão ainda um material impresso sobre o potencial turístico, econômico e cultural do Recife. O evento representa uma vitrine do destino como também oportunidade de relacionamento com a mídia internacional, empresários e investidores, além do sorteio dos grupos que disputarão as eliminatórias.
O prefeito João da Costa participa do evento, acompanhado do secretário de Controle Desenvolvimento Urbano e Obras e coordenador da Copa 2014 no Recife, Amir Schvartz, além de representantes das Secretarias de Turismo, Comunicação e Relações com a Imprensa. O grupo se une aos representantes do Governo de Pernambuco, ao secretário da Copa de Pernambuco, Ricardo Leitão, e aos secretários executivos Sílvio Bompastor (Supervisão Técnica) e Gilberto Pimentel (Relações Institucionais).
O evento deverá ser transmitido para mais de 200 países, a partir das 15h. Haverá ainda um show musical e de imagens do Brasil com foco na riqueza cultural. O primeiro jogo da Copa de 2014 acontece no dia 12 de junho, uma quinta-feira.
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